INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Ewelina Urbanik

e-mail: e.urbanik@ewartbhp.pl

 

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest:                                                                             

Szkoła Podstawowa nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini,

Osiedle Gaj 39   32-540 Trzebinia, telefon: 32 711 85 79

2. Szkoła wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można skontaktować się poprzez e-mail e.urbanik@ewartbhp.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych lub danych dziecka.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych
   i opiekuńczych, zgodnie ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, zgodnie z Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Dane osobowe przechowywane będą w czasie zgodnym z przepisami w/w Ustawy oraz aktów wykonawczych.
5. Pani/Pana oraz dziecka dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i dziecka oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (możliwość istnieje, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, a nie na podstawie przepisów uprawniających administratora do przetwarzania tych danych).
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani lub dziecka, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
8. Odbiorcami Pani/Pana oraz dziecka danych osobowych będą:

- Trzebińskie Centrum Administracyjne w Trzebini,

- Gmina Trzebinia,

- Kuratorium Oświaty,

- Centralna Komisja Egzaminacyjna,

- dostawcy systemów informatycznych i usług IT na rzecz Szkoły,

- operatorzy pocztowi i kurierzy,

- banki w zakresie realizacji płatności,

- podmioty świadczące na rzecz Szkoły usługi niezbędne do wykonania zobowiązań nałożonych na Szkołę przez przepisy prawa,

- organy uprawnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania Pani/Pana danych osobowych.

9. Pani/Pana dane osobowe oraz dziecka nie będą podlegały procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowaniu.

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe natomiast danych fakultatywnych jest dobrowolne.

__________________________________________________________________________________________________________________

____________

 

Informacja RODO dotycząca fanpage’a Szkoły Podstawowej nr 6
im. Władysława Broniewskiego w Trzebini
na portalu społecznościowym Facebook

 

IAdministratorem Państwa danych osobowych jest:

Administratorem danych osobowych użytkowników fanpage’a jest Szkoła Podstawowa
nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini, Osiedle Gaj 39 32-540 Trzebinia, telefon: 32 711 85 79. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem: e.urbanik@ewartbhp.pl

 

• 1. Informacje ogólne:

• Działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebooka.

• Informacje zawarte na Państwa profilu oraz aktywności wynikające z jego użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Facebook.

• Administrujemy Państwa dane tylko i wyłącznie na potrzeby odpowiedzi na Państwa pytania, komentowanie wpisów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz treści przez nas udostępnionych.

• Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z użytkownikami przetwarzamy tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność.

• Państwa aktywność związana z korzystaniem z naszego fanpage’a nie jest archiwizowana przez nas poza serwisem Facebook.

• Nie mamy kontroli nad tym, jakie dane gromadzi dostawca wtyczek lub stron serwisów społecznościowych i jak je przetwarza. Aby uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, w tym także plików cookies tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez zewnętrznych dostawców oraz przysługujących Państwu praw oraz opcji ustawień ochrony prywatności tych dostawców, mogą Państwo zapoznać się z informacją o ochronie danych odpowiedniego dostawcy:  Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation.

 

III. Cel i zakres przetwarzanych danych, podstawa prawna:

 

• 1. Administrator przetwarza dane osobowe osób, które:

• dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,

• opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u,

• wysłały wiadomość.

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia fanpage pod nazwą Szkoła Podstawowa nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook i informowania za jego pomocą o aktywności Administratora, promowaniu działań biblioteki, różnych wydarzeń, budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z Administratorem oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości), co stanowi prawnie uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f. RODO). Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a RODO).

3. Administrator danych osobowych będzie przetwarzał następując dane:

• podstawowe dane identyfikacyjne (zazwyczaj zawierające imię i nazwisko) w zakresie opublikowanym przez Państwa na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook,

• dane opublikowane przez Państwa na profilu Facebook;

• zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek);

• inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage - użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne;

• treść Państwa komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger;

• anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Business Suite” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies”), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany
  i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a.

 

• 4. Odbiorcy danych:

 

1. W zakresie fanpage’a, w związku ze specyfiką portalu Facebook, informacje o osobach obserwujących fanpage’a, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne.

2. Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

• podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych;

• podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Państwa dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

• właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy. 

 

3. Jednocześnie informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Informacje na ten temat można uzyskać na https://www.facebook.com/policy.php.

 

• 4. Okres przechowywania danych:

Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów: 

• informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Państwa pytania;

• w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;

• Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka;

• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu,

• dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Business Suite” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata;

• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.

 

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

Przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

• prawo do usunięcia danych;

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

• prawo do przenoszenia danych;

• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:

1. 1. listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

   2. przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;

   3. telefonicznie: (22) 531 03 00.

6. Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich nie podania:

 

Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage’a lub pozostawiania komentarzy.

____________________________________________________________________________________________________________                                                                                                              __________

 

Klauzula informacyjna – kandydaci do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest:

Szkoła Podstawowa nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini,

Osiedle Gaj 39   32-540 Trzebinia, telefon: 32 711 85 79

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym można skontaktować się poprzez e-mail e.urbanik@ewartbhp.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan złożyła(ł) dokumenty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu przetwarzania danych dla potrzeb aktualnych i przyszłych rekrutacji na podstawie zgody na przetwarzanie danych w określonym celu.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (możliwość istnieje, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, a nie na podstawie przepisów uprawniających administratora do przetwarzania tych danych).
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8. Pozyskane dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. W szczególnych przypadkach na podstawie właściwie skonstruowanych, zapewniających bezpieczeństwo danym osobowym, umów powierzenia danych do przetwarzania, jeżeli jest to niezbędne do zobowiązań nałożonych na szkołę przez przepisy prawa.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowaniu.

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe natomiast danych fakultatywnych jest dobrowolne. Konsekwencją nie podania przez Panią/Pana obowiązkowych danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji w celu nawiązania stosunku pracy.

 

______________________________________________________________________________________________________________________

Klauzula informacyjna – kontrahenci, klienci

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest:

Szkoła Podstawowa nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini,

Osiedle Gaj 39   32-540 Trzebinia, telefon: 32 711 85 79

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym można skontaktować się poprzez e-mail e.urbanik@ewartbhp.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1
   lit. b, c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8. Pozyskane dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. W szczególnych przypadkach na podstawie właściwie skonstruowanych, zapewniających bezpieczeństwo danym osobowym, umów powierzenia danych do przetwarzania, jeżeli jest to niezbędne do zobowiązań nałożonych na szkołę przez przepisy prawa.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowaniu.

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe natomiast danych fakultatywnych jest dobrowolne. Konsekwencją nie podania przez Panią/Pana obowiązkowych danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy.

______________________________________________________________________________________________________________________

PROCEDURA REALIZACJI PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 6 im. WŁADYSŁAWA BRONIEWSKIEGO W  TRZEBINI
 

§ 1

                                                                                                         Zasady ogólne

1.      Niniejsza procedura została przygotowana w celu zapoznania osób, których dane dotyczą, ze szczegółowymi zasadami rozpatrywania ich praw, wskazanych w art. 15 – 18 RODO.

 2.      W Szkole Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini mają zastosowanie przepisy do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie:

 a.       rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane powszechnie RODO;

b.       ustawy  z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

 

3.      Każda osoba, której dane dotyczą (podmiot danych), jest uprawniona do wniesienia żądania do  Szkoły Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini o zrealizowanie praw, o których mowa w art. 15 – 18 RODO, tj.:

a)       prawo dostępu do danych,

b)      prawo do sprostowania danych,

c)       prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),

d)      prawo do ograniczenia przetwarzania,

 4. Z  niniejszego dokumentu wynikają Pani/Pana prawa, jako osoby której dane dotyczą, oraz sposobu ich realizacji przez
     Szkołę Podstawową Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini.

 5. Niniejszy dokument zawiera następujące zagadnienia:

a)       definicje pojęć zawarte w celu właściwej interpretacji zapisów niniejszego dokumentu;

b)      wskazanie Pani/Panu praw jakie przysługują na mocy RODO wraz z krótką ich charakterystyką;

c)       opis zasad realizacji w Szkole Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini Pani/Pana praw z RODO co do terminów i sposobu ich realizacji.

 

§ 2
 Definicja pojęć

 

1.       Administrator – to Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych; Zgodnie z definicją z art. 4 pkt 7 RODO - to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

2.       Osoba, której dane dotyczą:

a.   to właśnie Pani/Pan jako osoba której dane są przetwarzane przez Szkołę Podstawową  Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini,

3.       Dane osobowe – to zgodnie z definicją z art. 4 pkt 1 RODO wszelkie informacje
o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ("osobie, której dane dotyczą"). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

4.       Podmiot przetwarzający – to zgodnie z definicją z art. 4 pkt 8 RODO osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe
w imieniu administratora.

5.       Inspektor ochrony danych – Pani/Pan z którym można skontaktować we wszystkich sprawach związanych z:

a)      przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych,

b)     oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO
i opisanych w niniejszym dokumencie.

 

Dane Inspektora ochrony danych są dostępne:

a)       na stronie internetowej Szkoły Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini, https://sp6trzebinia.edupage.org  w zakładce organizacja szkoły – ochrona danych osobowych.

6.       Przetwarzanie – zgodnie z definicją z art. 4 pkt 2 RODO oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych
w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

7.       Zasady przetwarzania danych osobowych – to zasady określone w art. 5 i art. 25 RODO, które stosuje Szkoła Podstawowa Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini przetwarzając Pani/Pana dane osobowe:

a)       zgodności z prawem,

b)      rzetelności i przejrzystości,

c)       zasada ograniczenia celu przetwarzania,

d)      minimalizacji danych,

e)       prawidłowości danych,

f)       ograniczenia przechowywania,

g)      integralności i poufności,

h)      zasada rozliczalności,

i)        zasada ochrony danych w fazie projektowania i zasada domyślnej ochrony danych.

8.       Odbiorca – zgodnie z art. 4 pkt 9 RODO to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią.

9.       Organ nadzorczy – zgodnie z art. 4 pkt 21 RODO  to niezależny organ publiczny ustanowiony przez państwo członkowskie zgodnie z art. 51 RODO, czyli Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10.   Państwo trzecie – państwo nie będące członkiem Unii Europejskiej oraz nie należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

 

 

§ 3
 Prawa przysługujące na mocy przepisów RODO.

 

1.       Prawo do informacji na temat przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Szkole Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini (art. 13)

 

a)       w zakresie wynikającym z art. 13 RODO – w sytuacji kiedy to Pani/Pan przekazuje nam swoje dane osobowe:

-          w momencie zbierania danych osobowych pracownicy Szkoły Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini przekazują Pani/Panu informacje zawarte w art. 13 ust. 1 i 2 RODO lub podczas  odpowiedzi na Pani/Pana korespondencję, która wpłynęła do Szkoły Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini (informacje te nie są przekazywane w sytuacji, gdy nimi już Pani/Pan dysponuje);

 

2.       Prawa realizowane na Pani/Pana wniosek (art. 15-18 RODO):

a)       prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych (art. 15 RODO):

-          może Pani/Pan wystąpić do Administratora z pytaniem czy Administrator przetwarza Pani /Pana dane osobowe, a jeśli tak może Pani/Pan uzyskać informacje w zakresie  wynikającym z art. 15 ust. 1-3 RODO (m. in. na temat: jaki jest cel przetwarzania i okres przechowywania danych osobowych, jakie dane osobowe są przetwarzane, kim są odbiorcy danych osobowych, informacje o przysługujących prawach);

-          mogą też Państwo otrzymać kopię danych osobowych (czyli informację o danych osobowych) we wskazanym przez siebie formacie, np. jeżeli Pani/Pan zwraca się o kopie danych drogą elektroniczną, to również drogą elektroniczną otrzyma Pani/Pan odpowiedź, chyba że we wniosku wskaże nam Pani/Pan format jakiego oczekuje. Prawo do uzyskania kopii danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, których dane dotyczą;

b)      prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO):

-          może Pani/Pan wystąpić do Administratora o sprostowanie swoich danych osobowych lub ich uzupełnienie, z tym zastrzeżeniem, że wszelkie aktualizacje danych muszą być ograniczone celem ich przetwarzania, np. nie może Pani/Pan żądać uzupełnienia o dane, które byłyby niezgodne z celem przetwarzania;

-          prawo to nie będzie mogło być stosowane do danych osobowych,
w odniesieniu do których tryb ich sprostowania lub uzupełnienia określają odrębne przepisy prawa (art. 113 Kodeks postępowania administracyjnego).
 

c)       prawo do usunięcia Pani/Pana danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO):

-          może Pani/Pan żądać  niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO,

-          art. 17 ust. 3 RODO przewiduje również okoliczności, kiedy prawo do usunięcia danych nie będzie mogło być zrealizowane. Administrator nie będzie mógł usunąć Pani/Pana danych osobowych z uwagi, iż w większości przypadków podstawą prawną ich przetwarzania są przepisy prawa, z których wynika m.in. obowiązek przechowywania dokumentacji (archiwizacji) przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, który został uzgodniony z Archiwum Państwowym na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

d)      prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO):

-          prawo to polega na konieczności ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania;

-          może Pani/Pan skorzystać z tego prawa tylko w ściśle określonych przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO, tj.:

·         kwestionuje Pani/Pan prawidłowość swoich danych osobowych,

·         sprzeciwia się Pani/Pan usunięciu danych osobowych, których przetwarzanie jest niezgodne z prawem,

·         Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń,

·         wniosła Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO;

-          przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania Administrator przekaże Pani/Panu informacje w tym zakresie;

3.       Ma Pani/Pan również prawo do bycia poinformowanym o naruszeniu ochrony danych osobowych (art. 34 RODO).

a)       Administrator w sytuacji, gdy w doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Pani/Pana praw lub wolności ma prawo poinformować Panią/Pana o takim naruszeniu.

b)      Administrator  przekazuje Pani/Panu informacje wskazane w art. 34 ust. 2 RODO:

-          imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych;

-          opis możliwych konsekwencji naruszenia ochrony Pani/Pana danych osobowych;

-          opis zastosowanych lub proponowanych przez Administratora środków w celu zaradzenia naruszeniom ochrony danych.

c)       W art. 34 ust. 3 RODO są wskazane okoliczności, kiedy Administrator  jest zwolniony
z zawiadamiania Pani/Pana o zaistniałej sytuacji.

 

§ 4
Ogólne zasady realizacji praw z RODO

w Szkole Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego  w Trzebini.

 

1.       Sposoby komunikacji w sprawie wniosków z art. 15-18 RODO.

a)  Administrator  jest zobowiązany zapewnić, aby Pani/Pana dane osobowe nie zostały ujawnione osobom nieupoważnionym. Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z uprawnień wskazach w art. 15-18 RODO prosimy o zastosowanie się do jednego ze sposobów komunikowania się. Może Pani/Pan składać żądania wynikające z art. 15-18 RODO wybierając jedną z poniżej wskazanych dróg komunikacji:

-          w sposób tradycyjny – poprzez złożenie przez  Panią/Pana pisma/wniosku
podpisanego własnoręcznie w sposób czytelny, osobiście w Sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini lub przesyła go pocztą na adres: Szkoła Podstawowa Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini ul. Osiedle Gaj 39 32 – 541 Trzebinia

-          elektronicznie – przesyła Pani/Pan wniosek potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP na adres email: sp6.trzebinia@interia.pl

W przypadku wpłynięcia wniosku „zwykłym mailem" poprosimy Panią/Pana do złożenia wniosku w sposób opisany w niniejszym dokumencie.

b)  ustnie – może złożyć Pani/Pan swoje żądanie pracownikowi Szkoły Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini, który poprosi Panią/Pana w celu weryfikacji Pani/Pana tożsamości - o okazanie np. dowodu osobistego. Pracownik spisze treść Pani/Pana żądania w formie notatki służbowej, którą Pani/Pan również podpisze.

Aby nie dopuścić do naruszenia Pani/Pana praw lub wolności spowodowanej naruszeniem bezpieczeństwa Pani/Pana danych osobowych informujemy, że nie będziemy realizować żadnych Pani/Pana uprawnień wynikających z art. 15-18 RODO w rozmowie telefonicznej.

Jeżeli Administrator będzie miał uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej wniosek z zakresu art. 15-18 RODO, może zażądać dodatkowych informacji ułatwiających identyfikację wnioskodawcy.

 

2.       Sposób i terminy Pani/Pana praw realizowanych na wniosek z art. 15-18 RODO.

a)      Przy rozpatrywaniu  Pani/Pana żądania z art. 15-18 RODO Administrator  zobligowany jest udzielać Pani/Panu wszelkich informacji na zasadach i w terminach określonych w art. 12 RODO.

b)      Zgodnie z przepisami RODO, administrator bez zbędnej zwłoki, ale nie dłużej niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, udziela Pani/Panu informacji o działaniach podjętych w związku z Pani/Pana żądaniem, czyli:

-          realizuje wniosek zgodnie z Pani/Pana żądaniem;

-          informuje Panią/Pana o konieczności wydłużenia terminu realizacji jej wniosku o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań (Administrator  podaje przyczynę opóźnienia);

-          odmawia realizacji wniosku i informuje Panią/Pana:

·         o powodach niepodjęcia działań;

·         o możliwości wniesienia przez Panią/Pana skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

·         o możliwości skorzystania przez Panią/Pana ze środków ochrony prawnej przed sądem.

Opłaty.

1.                  Na mocy art. 13 RODO oraz komunikacja i działania podejmowane przez Szkołę Podstawową Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini na mocy art. 15-18 i art. 34 RODO, informacje podawane Pani/Panu przez Szkołę Podstawową Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini są wolne od opłat.

2.                  Może się okazać, że Pani/Pana żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne,
w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Administrator może:

a)         pobrać od Pani/Pana rozsądną opłatę, uwzględniając administracyjne koszty udzielania informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań;

b)         odmówić podjęcia działań w związku z Pani/Pana żądaniem.

3.Obowiązek wykazania, że żądanie ma ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny charakter spoczywa na Administratorze.

 

§ 5
Postanowienia końcowe.

Niniejszy dokument pn. „Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą
w Szkole Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini.":

1.       został zamieszczony na stronie internetowej Szkoły Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini  w zakładce RODO,

2.       jest dostępny w Sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 6 im. Władysława Broniewskiego w Trzebini.